報告会・共有会で利用したい

✍️ 報告会での活用ポイント

• 報告会用のテンプレート（毎回報告・共有する議題）を作成しておく

• 報告会の前に議題を埋めておく

• テンプレート以外に話す議題があれば、報告会の前に追加しておく

• 議題が全て終わったら、報告会は終了する（時間短縮）

• 報告会は四半期〜半年に1回に見直しをする（議題を完了し新たなアジェンダを作る）

具体的な利用方法

報告会のテンプレートを作成する（初回のみ）

会議前

• 報告会の議題の箱に、報告内容を事前に記入しておきます

• 追加で議題がある場合は「議題を追加」して、相談・報告したいことを予め記載しておきます

会議中

• 会議が始まったら、今日議論する議題を確認します。 会議時間に対して議題が多い場合や、優先順位がある場合は、「議題の並べ替え」をしましょう。

• 上から順番に議論していきます。

• 議論の中でタスクが発生した場合は、タスクを入力して、期限・担当者を設定します

• 議論が終わったら、ステータスを変更します（進行中/完了） 毎回報告する議題については、「進行中」のままにしておくと、次回会議にも引き継ぎができます

• ステータスを変更したら、議題の横にある 矢印をクリックすると次の議題に移動することができます

会議後

• 「議題を引き継ぐ」をクリックします。そうすると、その時点の議事録のログが残ります。

• 「会議を紐づける」から、引き継ぎ先の会議を指定します。

• 引き継ぐ議題を確認して、会議を終了する

• 次回の会議に議題が引き継がれます

過去のログが見たい

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• 会議を終了する（議題の引き継ぎ）

• 会議に紐づかない議題を、会議に紐付ける