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Help_クロージングイベント

クロージングイベントで会議を振り返ろう

 
議論が終わってから実施するのが「クロージングイベント」です。
当日の会議を振り返ることで「会議で何も決まってない!」という課題を解決することができます。
 

ポイント

  • 議題の編集者が実施できる機能です
  • 会議のファシリテーターが実施することをおすすめします
  • クロージングイベントは議題ごとに実施していきますので、議論が終わったり議論時間が迫ったらクロージングイベントを実施しましょう
 
 
💡
クロージングイベントで何する?
  • 議論の振り返り
    • 認識違いがないか振り返りましょう
  • 議題のステータス確認
    • 「継続」or「完了」を確認!
    • 議論中の場合は、「継続」にして次回会議に持ち込みましょう
    • 議論が終わったら「完了」にしましょう
  • 議題の公開範囲の確認
    • 公開範囲が間違っていないか確認しましょう!
  • タスクへの担当者設定・期日設定の抜け漏れの確認
 

クロージングイベントの実施方法

  • 議題のページに表示される「クロージングイベントを開始」をクリック
  • アシスタントが確認項目をお知らせしますので、各項目を確認して問題がなければ「完了」ボタンをクリック
 
細かい確認ポイントは、アシスタントが教えてくれます!
細かい確認ポイントは、アシスタントが教えてくれます!
 
 

クロージングイベントが未実施の場合

  • 会議の議題一覧上で「クロージングイベント未実施」と表示がされます
  • 「会議を終了」するとクロージングイベントが未実施の議題にアラートが出ます
 
 
 

 
ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください 🚀