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Help_単発の予定を定例化したい(他の会議に議題を引き継ぎたい)

単発の予定を定例化したい・他の会議に議題を引き継ぎたい

 
継続議題を引き継ぐことで、議論を適切に進捗させることが可能となります。
 
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この記事で想定しているユースケース
  • 日程調整が難しく繰り返し予定ができず、単発の予定で定例化しているケース
  • 議論は継続しているが、必要に応じて都度会議を設定するケース
  • 参加者や日時が異なる別の会議でも議論を続けたいケース
 

会議前

 
  1. 議題を「新規追加」して、相談したいこと・決議したいことを記載しておきます
 
 

会議中

 
  1. 議論が終わったら、ステータスを変更します(継続/完了)
 
ステータス変更の詳細はこちら
ステータス変更の詳細はこちら
 

会議後

 
  1. 「会議を終了」をクリックします。そうすると、その時点の議事録のログが残ります。
 
 
  1. 次の会議に引き継ぎたい議題をクリックし、「最新版を表示」をクリックします。

 
 
  1. 最新の議題を開き、次の会議へ紐づけをします 会議の紐づけは、前方一致で検索ができるため、会議名を検索して見つけることができます。
 
※そのほか、「会議に紐づかない議題を、会議に紐付ける」の手順で紐付けができます
※そのほか、「会議に紐づかない議題を、会議に紐付ける」の手順で紐付けができます
 
 
  1. 紐づけが完了すると、次の予定に「継続」の議題が引き継がれます
 
 

過去のログが見たい

 
  1. 「ヒストリー」をクリックすると、過去にどの会議でどこまで記録がされたのか、ログを確認することができます
 
 
 

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