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MeetingBaseを利用した会議の流れ
MeetingBaseを利用した会議の流れMeetingBaseの会議の流れを知る【会議前】議題を持ち込んでアジェンダを作ろう会議前に議題を作成するメリット【会議中】会議の記録を残そう【会議後】やるべきタスクをチェック!最後に
MeetingBaseの会議の流れを知る
【会議前】議題を持ち込んでアジェンダを作ろう
MeetingBaseは、「議題」毎に記録が残せるようになっています。
会議で決めることや共有事項毎に、議題を持ち込んで会議をします。
会議前に議題を作成するメリット
- 事前に作成をしておくことで、参加者が確認する時間を設けることができます。
- 議題が集まることで、当日の会議のアジェンダが決まります。
- 会議時間に対して議題が多い場合は、議題の優先度を決めてから話す・会議を分割する
また、前回の議事録を確認しておくことで、情報のキャッチアップも可能となります。
「会議前」にやること
1. 議題を作成しておく
2. 他の議題を確認してリアクション(👍) しておく
3. 前回の議事録や関連議題を確認しておく
【会議中】会議の記録を残そう
会議が始まったら、議題毎に記録を残していきます。
共同編集が可能なので、協力して記録していきましょう。
「会議中」にやること
1. 議題に議事録を残しましょう(みんなで協力しよう!)
2. 議論のステータスを管理しよう(議論は終わった?終わってない?)
3. タスクと期日・担当者を設定しよう
【会議後】やるべきタスクをチェック!
会議後には、会議で決まったタスクを確認して終わらせていきましょう。
「タスク一覧」から、自分がアサインされたタスクを一覧で閲覧することが可能です。*
*今後、他の担当者にアサインされたタスク一覧も閲覧可能になります
「会議後」にやること
1. 担当しているタスクを終わらせよう!
最後に
ここまで整理ができたら、はじめかたガイドを参考に、早速MeetingBaseを活用しましょう!
ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください 🚀