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Help_MeetingBaseを利用した会議の流れ

MeetingBaseを利用した会議の流れ

 
 
 
 

MeetingBaseの会議の流れを知る

【会議前】議題を持ち込んでアジェンダを作ろう

 
MeetingBaseは、「議題」毎に記録が残せるようになっています。
会議で決めることや共有事項毎に、議題を持ち込んで会議をします。
 

会議前に議題を作成するメリット

  • 事前に作成をしておくことで、参加者が確認する時間を設けることができます。
  • 議題が集まることで、当日の会議のアジェンダが決まります。
  • 会議時間に対して議題が多い場合は、議題の優先度を決めてから話す・会議を分割する
 
また、前回の議事録を確認しておくことで、情報のキャッチアップも可能となります。
 
💡
「会議前」にやること 1. 議題を作成しておく 2. 他の議題を確認してリアクション(👍) しておく 3. 前回の議事録や関連議題を確認しておく
 

【会議中】会議の記録を残そう

 
会議が始まったら、議題毎に記録を残していきます。
共同編集が可能なので、協力して記録していきましょう。
 
💡
「会議中」にやること 1. 議題に議事録を残しましょう（みんなで協力しよう！） 2. 議論のステータスを管理しよう（議論は終わった？終わってない？） 3. タスクと期日・担当者を設定しよう
 

【会議後】やるべきタスクをチェック！

 
会議後には、会議で決まったタスクを確認して終わらせていきましょう。
「タスク一覧」から、自分がアサインされたタスクを一覧で閲覧することが可能です。*
*今後、他の担当者にアサインされたタスク一覧も閲覧可能になります
 
💡
「会議後」にやること 1. 担当しているタスクを終わらせよう！
 
 

最後に

 
ここまで整理ができたら、はじめかたガイドを参考に、早速MeetingBaseを活用しましょう！
 
 
 
ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください 🚀