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MeetingBaseのリリースノート

 
いつもMeetingBaseをご利用いただきありがとうございます。
こちらのページでは、MeetingBaseのアップデート情報を発信します。
 
 
 

◼️ 2024年10月のアップデート

 

ミーティングタイマー

 
開催中の議事録を開くと、会議の残り時間をタイマーで確認できます。
これにより、残り時間を意識した会議運営が可能となりました。
 
 
詳細な使い方はこちら
 
 
 

◼️ 2024年9月のアップデート

 

タグごとのタスク一覧

 
タイムライン機能にタスク一覧が表示されるようになりました。タグが紐づいている議題のタスクが一覧で表示され、担当者が自分以外のタスクも条件下で確認できます。
 
 

タイムラインのフォロー

 
タイムラインをフォローできるようになりました。フォローすることで、よく確認するタイムラインをすぐに確認することができます。
 
 

パターン別のテンプレート機能

 
固定のテンプレート機能のアップデートとして、議論のパターン別のテンプレートをリリースしました。
議題の新規作成から、「相談」「意思決定」のテンプレートを選択できます。
 
 
 

タイムライン機能

 
タグ付けられた議題について、議論が完了した議題のサマリーと引き継ぎ情報がタグごとに表示されます。
参加していない会議の情報キャッチアップや、過去の意思決定を一元的に振り返り等に活用可能です。
 
 
詳細な使い方はこちら
 

区切り線の追加

 
議事録の議題エディタで、区切り線が追加できるようになりました。マークダウン（--- + spaceキー）でも挿入が可能です。
 
 

◼️ 2024年8月のアップデート

 

タスクのリマインド機能

 
タスクの期日が超過している場合や当日の期日になっている場合にリ
マインドメールが届きます。
 
配信時間：午前10:00（月〜日）
※期限が当日あるいは期限切れのタスクがある場合
 
 
 

議題のエクスポート機能

 
MeetingBaseの議題を、印刷もしくはPDFとして保存することが可能です。
外部へ議題を共有する際や、議題のバックアップを保存したい場合にお使いください。
 
 
詳細な使い方はこちら
 
 

議題のお気に入り機能

 
あとで見返したい議題や、ためになった議題など、お気に入りでまとめることができます。
議題の編集ページと議題一覧のページから、お気に入りが可能です。
 
 
 

◼️ 2024年7月のアップデート

 

議題のタグ管理

 
議題へタグ付けできるようになりました。タグ付けされた議題は、議題一覧から絞り込んで検索することができます。
 
詳細な使い方は こちら
 
 

画像の貼り付け

 
議題に画像を貼り付けることができます。ドラックアンドドロップ、ショートカットキー（Control/Command + v）でも貼り付けが可能です。
 
 
 
 

「継続」議題の引き継ぎ先選択

 
会議が終わった後に、継続ステータスの議題を別の会議に引き継ぐことができます。
引き継ぎ先を選択できるようになったので、単発の予定でも簡単に引き継ぎが可能となりました。
 
 
議題の引き継ぎ方法はこちら
 
 

議題一覧内のフィルタ更新

 
議題一覧のフィルタを更新しました。
  • 編集可能（自分が起案者）　が追加されました。
 
編集可能な議題は、自分が参加している会議の議題が表示されますが、
編集可能な議題（自分が起案者）に関しては、自分が起案者の議題のみが表示されるため、上記よりもより絞り込みができるようになります。
 
 
 

議題一覧内の議題検索機能

 
議題一覧から議題の検索ができるようになりました。
タイトル あるいは 番号（議題ごとに振られている番号）で検索することが可能です。
 
 
 

Outlookカレンダーとの連携機能

 
Googleカレンダー連携機能に加え、マイクロソフト社のOutlookカレンダーとの連携機能も新たに提供開始いたしました。（プレスリリースはこちら）
 
 

◼️ 2024年6月のアップデート

 

議題の起案者を変更できる

 
MeetingBaseは、参加するメンバーが議題を追加して会議で話す内容を事前に準備してから利用いただくことをオススメしております。
 
議題には、「起案者」の表示がありますが、以下のようなケースで起案者を変更することができるようになりました。
 
  • 起案者の代わりに議題を作成した場合
  • 起案者の案件を引き継いで担当が変更になった場合
 
 
👉 詳細はこちら
 
 

GoogleカレンダーからMeetingBaseの議事録へアクセスできる

 
Googleカレンダーの予定から、MeetingBaseの議事録へアクセスできるようになりました。
予定をクリックすると、説明文にリンクが表示されますので、そこからクリックしていただくことで利用可能です。
 
 
リンクの表示がされない場合は、会議の主催者がMeetingBaseで「スケジュール同期」をすることでGoogleカレンダー上に表示がされます。
 
 

テキストに背景色（ハイライト）をつける

 
テキストに背景色（ハイライト）が付けられるようになりました。
文字を選択するとテキストメニューが表示されるので、「背景色」をクリックすることで利用できます。
議事録の中でも特に目立たせたい場合や、読んでほしい箇所などにハイライトをつけることでより見やすい議事録を作成することが可能です。
 
 
 

◼️ 2024年5月のアップデート

 

固定のテンプレート機能

 
議事録を記載する際のテンプレート機能をリリースしました。
今回のアップデートは以下のようなケースに対応しています。
 
  • 背景やタスクをわかりやすく整理したい
  • 議事録の書き方を統一したい
 
議題の新規作成から、「テンプレートの挿入」をクリックすることで利用可能です。
 
 
👉 詳細は こちら
 
 
 

議事録・議題への権限一括追加

 
カレンダーアプリに招待されているアカウントに対して、議事録・議題への「編集権限」が設定されます。 今回のアップデートは、以下のようなケースに対応しています。
 
  • 後から会議の予定に参加者を増やした場合
  • 議題を作ってから、会議に紐づけた場合
 
カレンダーアプリの参加者情報を取得して、一括で追加できるようになります。
※ この機能は、議事録の画面から利用できます。
 
 
 
 

◼️ 2024年4月のアップデート

 

会議メモ

 
議事録ページで固定設置できる「会議メモ」がリリースされました。
上段に固定することができるため、会議の目的や毎回見る資料のURL（リンク）を掲載するのにおすすめな機能です。
 
👉 詳細は こちら
 
 
 
 

議題の「最新版を表示」

 
議題のエディタ画面で「最新版を表示」するボタンがリリースされました。
古いバージョンの議題にはテキストの入力ができないため、「最新版を表示」をクリックして、最新の議題に追記・削除ができるようになります。
 
 
 
 
 
ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください 🚀