MeetingBaseプライバシーポリシー

第１条　定義

1. 「お客さま」とは、当サービスの利用規約に同意し、当社との間で当サービスの利用契約を締結して当サービスを利用する法人、団体、組合、または個人をいいます。

2. 「ユーザー」とは、当サービスを利用する者としてお客さまが指定し、当サービスのアカウントを付与された者をいいます。

3. 「組織内他ユーザー」とは、あるユーザーからみて、同一のお客さまからユーザーとして指定された他のユーザーをいいます。

4. 「ユーザー以外の第三者」とは、あるユーザーからみて、自己および組織内他ユーザー以外の第三者をいいます。

5. 「アカウント登録情報」とは、ユーザーの当サービスへのアカウント登録時に登録された情報（氏名、メールアドレス等。）をいいます。

第２条　「プライバシーポリシー」の適用範囲について

1. プライバシーポリシーは、お客さまおよびユーザー（以下、あわせて「お客さま等」といいます。）が当サービスを利用するときおよびプライバシーポリシーに明示がある場合にはその他の利用者に適用されます。したがって、当サービスがお客さま等およびプライバシーポリシーにおいて明示がある本人から取得した個人情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱われます。

2. 当サービスのプライバシーポリシーは、当サービスに広告を掲載している広告主などがお客さま等から取得する個人情報については適用されません。

第３条　利用者情報の取得について

1. 当サービスがお客さま等から取得する個人情報は、当社が必要と認めた当サービスを提供するために必要なものに限られています。

2. 当サービスでは、お客さま等が当サービスを利用し、または、当サービスにお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合があります。

3. 当サービスでは、お客さま等が当サービスをご利用されたり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を、次のような方法などで自動的に取得することがあります。

4. お客さま等が当サービスにてアカウントを登録し、ログインする場合に、お客さま等がどのように当サービスをご利用いただいているのかについての情報を取得します。

5. 当サービスをご利用いただくに際して、お客さま等のIPアドレス・クッキー情報、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報をお客さまのブラウザまたはスマートフォン・タブレット用アプリケーションから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

第４条　利用者情報の利用目的について

1. 当サービスをお客さま等に提供するために、当社がお客さま等から取得した情報を利用します。

2. お客さま等が目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化するなど広告・情報の媒体としての利便性向上を図るため、お客さま等の性別、年齢、住所、これまでにご利用いただいたサービス、ご覧になった広告・ページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報（以下「利用者属性に関する情報」といいます）を利用する場合があります。

3. 当サービスや広告の内容を、よりお客さま等に適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、お客さま等の利用者属性に関する情報を利用する場合があります。

4. 広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、お客さま等の利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。

5. お客さま等にお客さま等の登録情報の閲覧や修正、ご利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。

6. お客さま等に当サービスや、当社の新サービスまたは関連サービスに関するお知らせをし、または、アンケートの実施等必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。

7. お客さま等の本人確認を行うために、法人名、団体名、組合名、氏名、年齢、性別、住所などの情報を利用する場合があります。

8. お客さまにご利用料金を請求するために、ご利用いただいたサービス、氏名などのお支払いに関する情報などを利用する場合があります。

9. お客さま等が簡便にデータを入力できるようにするために、当サービスに登録されている情報を入力画面に表示させたり、お客さまのご指示に基づいて他のサービスなどに転送したりする場合があります。

10. 料金のお支払いを遅滞したり、他の利用者や第三者に損害を発生させたりするなど、利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方（お客さま等に限られません。以下、「不正利用者」といいます。）のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。

11. お客さま等からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、利用者属性に関する情報や利用料金に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。

12. 当社が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービスおよびそれらの料金などに関する情報、その他のお客さま等が当サービスに提供するすべての情報を利用する場合があります。

13. 個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、当社が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため、お客さま等が当サービスに提供する情報を利用する場合があります。

14. 当サービスの解約や解約後の事後管理を行うため、お客さま等が当社に提供する情報を利用する場合があります。

15. 当サービスをご利用されるお客さま等に有用な、当社が提供する新たなサービスおよび商品、当サービスを含む当社のサービス（他社と連携して提供するサービスを含みます。以下総称して、「当社サービス」といいます。）の機能の追加および改善その他当社サービスに関する情報の告知、当社サービスの広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、お電話によるご紹介等、当社サービスにかかる各種ご提案のため、お客さま等が当社に提供する情報を利用する場合があります。

16. 前各号にかかわらず、お客さまから委託を受ける業務において取り扱う情報のうち、該当する個人情報の帰属者がプライバシーポリシーを承諾した者（委託者以外のお客さまを含みます。）ではない場合、委託契約において特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。

第５条　利用者情報の開示について

1. 当社は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。

2. 以下の場合に、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。本項に定める第三者提供の対象となる個人情報には不正利用者の個人情報を含みます。
1. 情報提供について本人の同意がある場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律（平成十三年十一月三十日法律第百三十七号）に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
4. 当社が提供するサービスの利用に関連して、本人が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
5. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
6. その他法令で認められる場合

3. 前項に定めるほか、当社は、ユーザーの次の個人情報を第三者に提供することがあります。
1. 各ユーザーのアカウント登録情報は、当サービスの当社からお客様への提供、各ユーザーの当サービス利用にともない、組織内他ユーザーに対して、開示、共有されます。
2. 本サービスでは、本サービスを利用してユーザーが作成した議事録データ等が、当該議事録データ等に関わる会議の出席者であるユーザーに共有され、また、当該議事録データ等について共有する権限を付与されたユーザーにより、第三者（ユーザー以外の第三者を含みます。）に共有、開示されることがあります。議事録データ等に含まれ、または、関連付けられたユーザーの個人情報は、当該議事録データの共有先および開示先（ユーザー以外の第三者を含みます。）に提供されます。
3. 議事録データ等に含まれ、または、関連付けられた、ユーザー以外の第三者の情報が、当該議事録データの共有先および開示先第三者への共有、開示に伴い、当該議事録データ等の共有、開示先のユーザーおよび第三者（ユーザー以外の第三者を含みます。）に提供されます。お客さまは、かかる提供がなされることについて当該ユーザー以外の第三者の承諾を取得するものとします。

第６条　登録情報の閲覧・修正・削除について

第７条　セキュリティについて

1. 当社は、個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。

2. お客さま等の登録情報はお客さま等のプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。また、当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準の暗号化技術を使用します。

3. お客さま等にサービスを提供する目的で、当社が第三者に業務を委託する場合には、業務委託先の管理を適切に実施するために契約を締結しています。

第８条　プライバシーポリシーの改訂について

1. 当社は、当社が必要と認めた場合に、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。

2. プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、当サービスのWebサイトへの掲示その他当社が適当と判断した方法により、あらかじめ変更後のプライバシーポリシーの内容および効力発生時期を周知します。ただし、法令上お客さま等の同意が必要となる変更を行う場合は、当社が適当と判断した方法により同意を得るものとします。なお、お客さま等が効力発生時期以後に当サービスを利用した場合には、法令上その効力を否定される場合を除き、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

第９条　第三者サービスとの連携について

第１０条　個人情報取り扱い事業者等について