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Help_議題単位の議事録をはじめよう

2024/8/9 6:422024/9/24 7:39

議題単位の議事録をはじめよう

MeetingBaseは「議題単位」で議事録を作成する特徴があります。

馴染みない方も多いかもしれませんが、慣れるとメリットがたくさんあります。

これまでのメモツールだと、議事録のファイルは一つにまとまっていましたが、

MeetingBaseは「議題単位」なので、議事録のファイルが議題ごとに分かれるイメージです。

会議参加者がそれぞれ議題を起票するだけで、会議のアジェンダが出来上がります。

会議前にアジェンダができていることで、会議で話されることが明確になり所要時間の目安もわかります。

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議題の粒度はどうする？ 「議題」はその会議で話される単位です。議論はいつか「完了」するものです。そのため、議題の粒度は「決めること」ベースで作成してみましょう。

起票済みのアジェンダに沿って会議を進めると進行がスムーズです。

また議題ごとにページが開かれるため「今どこを話しているのだろう？」など迷子にならず、議論に集中でき、何を話しているかが明確です。

議題にタグづけすることで、議題（トピック）別に検索が可能です。

どの会議で話したかわからなくても、話した内容を元に様々な検索条件で見つけ出すことができます。

テンプレートを活用して相談事項を持ち込みます。

事前に概要を記入し、タイトルに「相談」など入れておくと、参加者が相談に乗れるよう準備がしやすくなります。

タスクを月初までに記入し、担当者と期日を記入しておくことで進捗確認がスムーズになります。

ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください 🚀